DUTCHMS

Ik ben een freelance directiesecretaresse/officemanager met ruim elf jaar secretariële ervaring in het internationale bedrijfsleven: multi-lingual, goede communicatieve eigenschappen, sterk in organiseren, vindingrijk, IT-minded en oplossingsgericht met een all round professionele benadering, flexibel en toegewijd. Ziet en begrijpt snel, mede door uw informatie, hoe de lijnen lopen. Is gewend om tot en met niveau Raad van Bestuur/Directie te assisteren. In te zetten bij projecten, tijdelijke secretariële werkzaamheden, organisatie evenementen, verbetertrajecten secretariaten, tijdelijke onderbezetting, piekdrukte.

Ik bied uw organisatie ondersteuning op secretarieel, administratief en HR gebied, volledig afgestemd op uw specifieke wensen. -------------------------------------------------------------------------------- tijdelijke vervanging van directie- en afdelingssecretaressen, office managers en management assistentes. Bijvoorbeeld bij: vakanties, zwangerschapsverlof, (langdurige) ziekte of een overbruggingsperiode bij personeelswisseling; tijdelijke ondersteuning van secretariaten bijvoorbeeld bij: piekdrukte, afgebakende projectwerkzaamheden, reorganisaties, fusies en overnames. Ook het opzetten en inrichten van secretariaten behoort tot de mogelijkheden; flexibele (onregelmatige) secretariële ondersteuning op een kantoorlocatie of op afstand (voor o.a. de startende ondernemers); daarnaast bied ik ook secretariële ondersteuning bij (middel) grote ondernemingen, gemeenten en overheden. -------------------------------------------------------------------------------- Dutch MS is inzetbaar voor een zeer breed scala aan secretariële, HR en administratieve werkzaamheden voor zowel kleinere opdrachten (vanaf 1 uur) als voor grotere projecten.

A freelance senior executive secretary and personal assistant with broad experience in international business: multi-lingual and a good communicator; strong organisational skills, resourceful, IT minded and solution orientated with an all round professional approach; flexible, highly committed and enjoys working. -------------------------------------------------------------------------------- Quickly gains an understanding and adapts an overview of information given; has the ability and experience to assist up to Board of Management/Supervisory Board level. Versatile in: undertaking projects, temporary secretarial work, organising events, motivating and coaching the secretarial staff to improve the functioning of their department, temporary understaffing, working under pressure and to deadlines. experience within a multinational Human Resources department dealing with administration and processes, Outlook and other systems; HBO management degree; negotiation skills in English and Dutch, in written and oral; well-organised, dynamic, flexible, structured, timely and persistent; cultural understanding; high drive and interest in taking on new tasks and using initiative to complete tasks; ability to handle very confidential information on daily basis. -------------------------------------------------------------------------------- Taking full advantage of current technology, work can be transferred from your office to my office via email or ftp transfer, eliminating the need to take up your valuable office space. Should you require work to be performed within your own offices, arrangements can be made.